Tegenwoordig werken steeds meer mensen vanuit huis. Toch kan thuiswerken ook de nodige problemen met zich meebrengen. Denk bijvoorbeeld aan een gebrek aan een fijne werkplek, afleiding en ook nog eens een trage internetverbinding. Daarom is het belangrijk dat je hier verandering in brengt: waar je aan kunt denken, zetten we in het onderstaande artikel voor je op een rij.
Internet: de basis van zorgeloos thuiswerken
Thuis aan het werk zijn vraagt echter wel wat van je internet. Het is namelijk de basis voor een fijne werkplek. Stabiel internet heb je bijvoorbeeld nodig als je calls hebt, als je belangrijke bestanden moet uploaden of bij het gebruik van diverse tools. Door slecht internet in je woning kan hier frustratie ontstaan. Denk aan meetings die vastlopen.
Het is dus slim om een wifi abonnement te kiezen waar je wat mee kan. Bij het afsluiten van een wifi abonnement is het slim om te letten op de snelheid ervan. Dit kun je berekenen aan de hand van het gebruik van je internet. Daarnaast moet je ook rekening houden met de hoeveelheid apparaten die gebruik maken van het internet. Ook moet je de keuze maken tussen glasvezel of internet via een kabel.
Een slim alternatief waar je over na kan denken is 5G voor thuis van Odido. Dit is handig om te gebruiken als je bijvoorbeeld geen vaste aansluiting hebt thuis, of als je veel onderweg wil werken. Het is een snelle vorm van internet. Daarbij ben je erg mobiel en kun je het altijd inzetten. Ideaal dus als je thuis aan het werk bent.
Een vaste werkplek maakt het verschil
Wanneer je thuis aan het werk gaat, is het lekker om een vaste werkplek te hebben. Het kan zijn dat je een apart bureau hebt waar je aan de slag kan gaan of zelfs een aparte ruimte. Een vaste plek inrichten is echter wel belangrijk. Dit om ervoor te zorgen dat je vastigheid hebt en een goede houding hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een ergonomische stoel, een bureau en zorg daarbij ook voor goede lichtinval. Daarnaast kun je door middel van een vaste werkplek in huis zorgen dat je werk en privé alsnog goed scheidt.
De juiste tools en software
Ook is het belangrijk om over de juiste tools en software te beschikken. Denk bijvoorbeeld aan communicatietools om met je collega’s te kunnen chatten en bellen, zoals Teams of Zoom. Daarnaast kan het fijn zijn om een projectmanagement-tool te hebben, waarmee je geordend kunt werken aan een project en to-do-lijstjes kunt maken en kunt afvinken. Ook mag cloudopslag niet ontbreken om je belangrijke documenten in op te slaan. Denk aan Google Drive.
Structuur in je werkdag
Structuur in je werkdag is enorm belangrijk, of je nou werkt op kantoor of vanuit huis. Die structuur begint met het bepalen van de begin- en eindtijd van jouw werkdag. Maak met jezelf duidelijke afspraken wanneer je gaat beginnen, zodat je ook weet waar je aan toe bent. Vergeet ook zeker geen pauzes in te plannen. Denk aan de middagpauze, maar ook genoeg kleine pauzes tussendoor om in de workflow te blijven. Je kunt ook werken in werkblokken, zodat je afleiding zo veel mogelijk kunt voorkomen en die structuur behouden blijft.
Afleiding minimaliseren
Het werd net al een paar keer benoemd, maar afleiding tijdens een thuiswerkdag kan wel eens voorkomen. Misschien woon je wel met een gezin, of vindt je dat de telefoon te veel afleiding geeft. Het is belangrijk om die afleiding zo klein mogelijk te houden. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je een noise-cancelling koptelefoon hebt, zodat je niet wordt afgeleid door de geluiden om je heen. Ook is een focusapp een goede tip, zodat je niet continu wordt afgeleid door binnenkomende meldingen. Geef ook de grenzen aan in het huishouden.
Comfort en productiviteit verhogen
Als laatste is het van belang dat je ervoor zorgt dat je comfortabel en productief aan de slag kan gaan in huis. Zorg dus dat je goede koffie of thee beschikbaar bent. Daarnaast is de temperatuurregeling van belang en goede ventilatie ook. Zorg ervoor dat je woning is ingericht als een goede thuiswerkplek.
